Навіщо потрібна електронний підпис для ІП?

Електронні підписи досить міцно увійшли в життя тих, хто так чи інакше пов’язаний з веденням бізнесу або документообігом. Однак чим відрізняється ЕЦП для індивідуального підприємця від ЕЦП для фізичної або юридичної особи?
Що потрібно для отримання ЕЦП і чи є можливість отримати її безкоштовно?

Призначення

Електронний підпис надає документам юридичну силу, так як засвідчує їх достовірність і узгодженість з головою компанії або підприємства. ЕП може знадобитися для підтвердження авторства, наприклад при здачі проекту в електронному вигляді, для підтвердження незмінності та цілісності інформації (з моменту факту засвідчення). У разі, якщо лист або документ повинні бути відправлено конфіденційно, теж можна скористатися електронним підписом.

Паперові документи у всіх цих ситуаціях необхідно завірити особистим підписом та печаткою, а для засвідчення цифрових документів буде достатньо тільки посиленою кваліфікованої електронного підпису.

У чому відмінності?

Навіщо потрібна електронний підпис? Випуск її завжди проводиться для певного фізичної особи, ЕЦП надає юридичну силу всіх дій, які вчинені за допомогою неї. Якщо це юридична особа, підпис необхідно “прив’язати” до конкретної організації, тільки в такому разі електронні документи можливо буде підписати від імені юросіб.

Так як індивідуальний підприємець працює на себе, то ніякої “прив’язки” до організації не потрібно, а якщо ЕЦП необхідна для співробітників, що працюють на ІП, то на них можна отримати тільки підписи для фізичних осіб. За фактом же ЕП для індивідуального підприємця відрізняється тільки тим пакетом документів, який необхідно подавати для випуску. Перед тим як це зробити, необхідно визначитися з тим, навіщо потрібна електронний цифровий підпис для ІП конкретно у вашому випадку, тобто яку задачу їй належить виконувати.