Накладна на відпуск матеріалів на сторону (форма М-15): застосування

У прагненні зблизити положення бухгалтерського обліку нашої країни з нормами міжнародної системи фінансової звітності з 01.01.2013 було скасовано обов’язок використовувати стандартизовані форми первинної облікової документації при оформленні подій господарського життя підприємств і організацій, за деякими винятками, що потрапляють під дію федеральних законів.

Обов’язок чи право

Накладна на відпуск матеріалів на сторону знаходиться за межами сфери впливу зобов’язує законодавства і в зв’язку з цим не є обов’язковою до застосування. Але незважаючи на це, цей документ не втрачає своєї актуальності.

Згідно звичаям ділового обороту і років напрацьованої практики, накладна на відпуск матеріалів на сторону знаходить своє застосування в оформленні передачі ТМЦ з головного складу організації її структурним підрозділам, розташованим за її межами, або при відпуску матеріальних цінностей сторонньому контрагенту на підставі угоди.

Видаємо своїм

Як окремий випадок внутрішнього використання цього документа можна розглядати оформлення видачі продукції або інших видів запасів відповідальній особі для проведення рекламної кампанії, що супроводжується дегустацією, роздачею сувенірів та/або рекламних брошур. Накладна на відпуск матеріалів на сторону, бланк якої оформляється незалежно від того, хто проводить цю кампанію – співробітник організації або представник спеціалізованої фірми – є підставою для отримання відповідних предметів зі складу організації.