Можна використовувати старий касовий апарат для ЕНВД: особливості, інструкція та відгуки

0

Касова реформа наробила чимало шуму в торговому бізнесі. Підприємства і компанії, що застосовують «вмененку», не на жарт стурбувалися. Адже не за горами той день, коли вони будуть зобов’язані встановити касові машини. Однак деякі працюють з цією технікою і сьогодні. Чи можуть вони використовувати стару, немодернизированную ККТ? Адже закон вимагає застосовувати касовий апарат для ЕНВД тільки до середини наступного року. І якщо поки ні обов’язки підключати нову техніку, чи можна використовувати стару? На жаль, не все так просто.

Зміни в законодавстві про ККТ

З початку липня 2017 року велика частина платників податків вже перейшла на каси нового зразка. Це пов’язано зі змінами закону №54-ФЗ, регулює роботу з ККТ. Уряд обіцяє, що від впровадження нових апаратів виграють усі. Бізнесмени відчують полегшення через зниження кількості перевірок, інспектори — з-за того, що у них стало менше роботи, а покупці зможуть замість паперового чека запросити електронний.

Чи потрібен касовий апарат при ЕНВД?

І все б добре, але установка нових апаратів пов’язана з фінансовими витратами і вирішенням технічних питань. Не всім бізнесменам це під силу чи по кишені. Але деяким категоріям пощастило — закон дає їм відстрочку.

Виняток зроблено для суб’єктів, які зайняті у сфері послуг за умови видачі покупцеві БСО. Також поки без каси можуть працювати підприємці на патентній системі. Крім того, в число обраних потрапили організації та ВП на ЕНВД — касові апарати вони можуть не ставити до 1 липня 2018 року.

Буде продовжено відстрочка і для кого?

Влада багато говорять про те, що другий етап касової реформи пройде безболісно, адже буде врахований досвід першого. Тим не менш питання можливої його відстрочки обговорюється на найвищому рівні. Представники бізнес-кіл говорять про те, що витрати на придбання і установку устаткування можуть стати непосильними для малого підприємництва.

Нещодавно організація «Опора Росії» запропонувала відсунути ще як мінімум на рік момент впровадження онлайн-кас для тих, хто повинен це зробити до початку липня наступного року. Відомо, що спочатку ідея була підтримана президентом країни, але тільки в частині неторгового бізнесу. Пізніше з’явилася інформація, що обов’язок відкласти можуть і для ІП, які ведуть торгівлю без найманої праці. Але говорити про це, як про майбутню подію, поки занадто рано.

Одне зрозуміло точно: юридичним особам, які здійснюють торгівлю на ЕНВД, касовий апарат знадобиться до зазначеного терміну. Найімовірніше, він знадобиться і ІП, у яких є співробітники.

Можна поки працювати на старій касі?

Чимало суб’єктів бізнесу, які застосовують ЕНВД, працюють з касовими апаратами незважаючи на відсутність такого обов’язку. Дозволено їм користуватися старою технікою після 1 липня 2017 року? Відповідь на це запитання однозначна — ні, не дозволено! Старі каси на території Росії більше не використовуються. Абсолютно всі компанії та ІП, які вибивають касові чеки, із зазначеної дати зобов’язані застосовувати нові ККМ. Касовий апарат для ЕНВД, застосовуваний сьогодні, повинен відповідати всім новим умовам закону про ККТ.

Так що висновок очевидний — «вмененщик» може застосовувати апарат нового зразка, або до кінця червня 2018 року працювати зовсім без ККМ.

Старі і нові каси: в чому різниця?

Чому закон такий строгий? Справа в тому, що сучасні касові машини принципово відрізняються від старих. Їх основне призначення — передавати інформацію про вибитих чеках через інтернет у ФНС. Адже недарма ж вони отримали приставку «онлайн» до своєї назви?

Щоб апарат міг відсилати дані в реальному часі, він повинен бути підключений до інтернету і обладнаний фіскальним накопичувачем (ФН). Це невеликий пристрій замінило ЕКЛЗ — стрічку пам’яті, яка застосовувалася в старих ККМ. Для суб’єктів на ОСНОВІ накопичувач розрахований на роботу протягом 13 місяців, а для «спецрежимников» і сфери послуг — на 36 місяців. Після цього ФН повинен бути замінений.

Багато старі моделі ККМ можуть бути модернізовані — це обійдеться дешевше покупки нового апарату. Для цього пристрій потрібно обладнати накопичувачем і оновити програмне забезпечення. Такі послуги надають виробники касової техніки, а також незалежні сервіси.

Встановлювати зараз або почекати?

Отже, касовий апарат для ЕНВД незабаром стане необхідністю. Має сенс тягнути з його установкою до останнього? Податкова служба застерігає від такого рішення. І тому є кілька причин.

По-перше, на ринку може скластися дефіцит фіскальних накопичувачів, як сталося перед реалізацією першого етапу реформи. На початку року існувала лише одна модель ФН, і виробник був не в змозі задовольнити попит. З-за цього багато компаній та ІП просто не могли отримати нову техніку або переобладнати наявну. Зараз до продажу допущені ще 3 моделі накопичувачів. У той же час підраховано, що кількість апаратів, яким знадобиться ФН до липня 2018 року, зросте приблизно в 4 рази. Крім суб’єктів, для яких це буде первинне придбання фіскального накопичувача, за ними звернуться майже всі «старички». Адже до того часу як раз підійде термін оновити накопичувачі, встановлені рік тому.

По-друге, зараз ще досить часу на вдумливу підготовку. Потрібно вибрати та придбати техніку, встановити і «подружити» з програмою обліку, навчити персонал, налагодити всі процеси. До того ж до липня наступного року ФНС не буде штрафувати суб’єкти на ЕНВД. Без касового апарату працювати їм поки що дозволено, а значить, підстави карати за неправильний порядок застосування онлайн-ККМ немає. Так що зараз є можливість впровадити нову техніку без ризику отримати стягнення.

Особливості вибору

Який касовий апарат потрібен на ЕНВД? В цілому вибір залишається за бізнесменом, але є нюанс. Він стосується фіскального накопичувача, встановленого в ККМ. Справа в тому, що суб’єкти на ЕНВД, як і інші «спецрежимники», а також компанії та ІП сфери послуг, зобов’язані застосовувати ФН, розрахований на 36 місяців роботи. Іменується від «ФН-1 виконання 2». Така вимога прописана в законі 54-ФЗ (пункт 6 статті 4.1). Виняток зроблено лише для тих, хто поєднує ЕНВД з ПІДСТАВ, працює сезонно або використовує касу автономно (при наявності на це законного права). Такі компанії та ВП можуть застосовувати 13-місячний ФН. Такий же накопичувач зобов’язані використовувати у своїх касах і ті платники, хто торгує підакцизними товарами.

На першому етапі багато суб’єкти не змогли придбати 36-місячні накопичувачі, оскільки вони з’явилися у продажу занадто пізно. Тому податкова служба як виняток дозволила всім застосовувати ФН на 13 місяців. Але ця преференція має тимчасовий характер. Зараз у реєстрі ККТ, який веде ФНС, чимало моделей, обладнаних накопичувачами терміном дії ключа фіскального ознаки 36 місяців. Ось на них-то і варто звернути увагу, вибираючи касовий апарат для ЕНВД. Тим же «спецрежимникам», хто вже використовує ФН, при черговій заміні необхідно вибрати накопичувач на 36 місяців.

Ціна питання

Впровадження онлайн-каси вимагає певних фінансових витрат. В сукупності вони оцінюються мінімум на 35-40 тис. карбованців для суб’єктів, які повинні застосовувати 36-місячний фіскальний накопичувач. Недорогі моделі ККТ коштують в районі 20 тис. рублів, відповідний ФН — порядку 12 тис. рублів. Інші витрати складаються з оплати за договором ОФД, витрат на виготовлення електронного підпису та інших.

До речі, індивідуальним підприємцям можуть бути зроблені преференції. Депутати Держдуми прийняли в першому читанні законопроект, який передбачає податковий відрахування на придбання касової техніки. Мова в документі йде про суму 18 тис. рублів за один примірник ККТ, який ІП поставить на облік в 2018 році. Правда, документ знаходиться без руху з кінця 2016 року, але часу на його прийняття ще є.

Підіб’ємо підсумки

На закінчення узагальнимо все, що сказано вище. Якщо «вмененщик» працює з касою, то це повинен бути апарат нового зразка. У той же час застосування касових апаратів при ЕНВД поки не є обов’язковим, але лише до липня наступного року. Можливо, неторгові види діяльності будуть звільнені від обов’язку ставити ККМ ще на якийсь час. Також можливо, що будуть введені деякі поблажки для підприємців. Однак це поки що лише в проекті.

Очевидно, що застосування ККТ «вмененщикам» зовсім уникнути не вдасться — це лише питання часу. Так що логічним рішенням буде почати підготовку вже зараз. Потрібно вибрати касу з правильним фіскальним накопичувачем, обладнати свої торгові приміщення, забезпечити умови передачі даних в ФНС. До того ж, зараз можна працювати у тестовому режимі — час на це поки ще є.

Comments are closed.