Грифи секретності, класифікація секретної інформації

Секретне діловодство пов’язане з чималим ризиком. В більшості своїй він обумовлюється незнанням специфіки роботи та порушеннями ключових принципів її виконання.

Державна таємниця – що це таке?

Це поняття має декілька значень. У загальному сенсі таємниця характеризує щось непізнане і неразгаданное. Стосовно держструктур під такими відомостями розуміють дані, які відомі строго певної категорії осіб, Державна таємниця, таким чином, – це те, що не підлягає розголошенню. Ці дані зберігають свій статус зазвичай протягом певного часового проміжку. Він встановлюється в залежності від значимості відомостей, їх потреби, що випливають з інтересів усієї країни або конкретного відомства. З різних причин інформація з часом втрачає свою секретність. Через певний період вона може бути оприлюднена або опублікована.

Грифи секретності: види

У повсякденній роботі відомств і міністерств РФ складається величезне число актів. Реалізація управлінських функцій неможлива без документообігу. Однією з характерних особливостей адміністративної діяльності вважається різноманітність матеріалів. Класифікація секретної інформації здійснюється відповідно до ФЗ №5485-I. Значна частина актів, що видаються адміністративними органами, містить відомості, що не підлягають розголошенню. Однак існують ступеня секретності. Вони позначаються спеціальними позначками на паперах. Законодавством передбачені такі грифи: “Таємно”, “Особливої важливості” та “Цілком таємно”. Розглянемо їх докладніше.