Для чого складається акт звірки, і яка його роль

У процесі ведення господарської діяльності досить часто виникають ситуації, коли контрагентам потрібне проведення звірки розрахунків за договірними зобов’язаннями. Крім контрольної функції, така операція може стати важливим аргументом при відстоюванні прав кредитора.

З допомогою якого документа оформляється звірка платежів

Перевірку розрахунків можна проводити за певним договором або за всіма зобов’язаннями в комплексі. Звірка взаємних платежів призначається за необхідності, обов’язки регулярного проведення таких перевірок законодавством не встановлено. Але, незважаючи на це, такі звірки дуже потрібні і важливі для ведення комерційної діяльності.

Акт звірки, який оформляється за результатами перевірки, є важливим документом, який має широке застосування. Такий документ попереджає появу помилок в бухгалтерському обліку та наочно демонструє боргові зобов’язання партнерів.

В обліку не затверджена уніфікована форма такого документа, тому компанії складають розрахунковий реєстру в довільній формі, але при цьому дотримується правило обов’язкових реквізитів.

Для того щоб інформація була відображена максимально зрозуміло, необхідно внести в акт звірки розрахунків наступні константи:

• Найменування організації.
• Період проведення звірки.
• Реквізити контрагента, з яким проводиться перевірка.

У табличній частині документа платежі повинні розташовуватися в розрізі укладених договорів і дат оплати виставлених рахунків. У рядках можуть бути прописані номери накладних, платіжних доручень, актів і рахунків. Всі внесені оплати підсумовуються в підсумкове значення. В підтвердження правильності заповнення документа акт візується обома сторонами. Внизу обов’язково ставиться печатка.

У разі незгоди однієї із сторін акт не підписується до тих пір, поки не будуть виправлені неточності. Або незгідний партнер вносить у своїй частині документа ті цифри, які вважає правильними. Утворилася різниця між двома табличними реєстрами може стати предметом спору і виправдання в суді.

Відсутність того чи іншого реквізиту не робить документ недійсним. Винятком є лише підписи сторін, які закріплюють фінансову позицію кожного учасника угоди.

Акт звірки необхідно складати в двох примірниках. Підписувати документ має право головний бухгалтер або директор компанії. Але якщо така папір буде фігурувати в суді, вона повинна бути обов’язково завізований саме керівником.