Аудит кадрів: особливості проведення, діловодство та опис

Поняття «аудит кадрів» міцно увійшло в розмовну запас вітчизняних фірм та підприємств. Але не всі знають, що це таке. У загальноприйнятому розумінні аудит персоналу проводиться з метою оцінки відповідності працівників своїм посадам. Але насправді це поняття набагато більш широке значення.

Що таке аудит?

Аудит кадрів здійснюється спеціально підготовленими працівниками на підприємстві. Це викликано необхідністю перевірити результати управління співробітниками, їх взаємодії і перспектив займаних ними посад для продуктивності фірми.

За своєю природою кадровий аудит в організації можна віднести до рекомендаційним операціями, а не примусовим. Аудит допомагає проаналізувати ситуацію, що склалася на підприємстві, і дає керівництву можливість прийняти рішення про наборі або заміні співробітників. Однак право остаточного рішення про зміну кадрів належить виключно начальству фірми.

Завдання аудиту

Перед аудитом поставлені наступні завдання. Насамперед завданням перевірки персоналу є висновок про відповідність фахівців цілям підприємства. При цьому варто упевнитися: виконують працівники розпорядження, складені для них нормативною базою підприємства, діють вони в межах своїх повноважень, не виходять за рамки своїх обов’язків, наскільки швидко кадри можуть реагувати на сформовану ситуацію і приймати правильні рішення. Головним завданням аудиту є своєчасне усунення проблем і прогалин у кадровій політиці підприємства.

Предметом аудиту є весь кадровий персонал, оскільки саме він і є головний засіб результативності підприємства та отримання ним прибутку від своєї діяльності.

Аудит кадрів є різновидом менеджементу, а точніше – спосіб спостереження за трудовим колективом і управління ним.

Як і будь-який процес, аудит здійснюють, ґрунтуючись на певних керівних положеннях. Одним з основних принципів аудиту можна віднести професіоналізм його виконання.

Підбір і перевірка кадрів здійснюються спеціально навченими професіоналами на предмет відповідності працівників займаним ними посадам. Більш того, експерти з аудиту повинні володіти належною незалежністю і не пред’являти до перевіряються ними кадрів упередженості або поблажливості.

Проведення кадрового аудиту ґрунтується на принципах чесності і відкритості, ніхто не має права впливати на прийняття аудиторами рішень про відповідність кадрів займаним ними посадам.